タグとグループのご紹介

パングラムで書類を整理する方法をお探しですか？タグとグループ機能のご紹介です！これらは「すべてのチェック」ページでご利用いただけます。この2つの新機能で結果を整理し、書類に簡単にアクセスできるようになります。

タグとは何ですか？

タグは、文書に適用できる柔軟でカスタマイズ可能なラベルです。タグはユーザーが関連情報を素早く見つけ、絞り込むのに役立ちます。1つの文書に単一のタグまたは複数のタグを適用できます。例えば、教師であれば、タグを使って文書を生徒名やクラスグループごとに分類できます。タグを作成することで、選択したタグに基づいてコンテンツを整理できます。

タグ付けの例：

教師の方へ：

• 生徒名：この方法でタグ付けすることで、教師は個々のライティング履歴を追跡できます
• クラス: 文書を「ENG 101」とラベル付けする
• タグをフラグ付けシステムとして使用：文書に「注意が必要」のタグを付ける

出版社向け：

• コンテンツのタイプまたはジャンル: 「SF」「ノンフィクション」などのラベルを使用する
• 検証ステータス: 「審査待ち」、「承認済み」、「却下」

グループとは何か？

グループ機能を使用すると、必要に応じてドキュメントを整理できます。各グループ内で特定の基準に基づいてフィルターを適用したり、並べ替えたりすることが可能です。例えば、英語教師の場合、「ENG 101」という名前のグループを作成し、そのグループにタグフィルターを適用できます。これにより、このグループには「ENG 101」タグが付いたドキュメントのみが表示され、この授業に関連するドキュメントに集中できるようになります。

タグの追加方法

• 「すべてのチェック」テーブルの下で、タグ列にあるプラスアイコンを探してください。

2. タグ名を入力し、「作成」をクリックします。同じ文書に複数のタグを適用できます。

3. おめでとうございます！初めてのタグ作成に成功しました！

ヒント: タグの一括追加

複数の文書に一度にタグを追加するには：

• 複数の文書を選択するには、その横にあるチェックボックスにチェックを入れてください
• すべてのチェック項目の下にあるメニューの「タグを追加」ボタンをクリックしてください
• 既存のタグを選択するか、新しいタグを作成して、選択したすべての文書に適用します

グループを作成する

「グループ」の横にある緑色のプラスアイコンをクリックしてグループを作成します

次の画面で、事前に作成したタグを選択し、「グループを作成」をクリックします。予測分類やテストのソースなど、他のフィルターを追加することも可能です。

選択したタグが付いたドキュメントのみを表示するグループが作成されます。

ヒント：グループをお気に入りに追加して簡単にアクセスしましょう！

グループフォルダの右上隅にある星アイコンをクリックすると、このグループがナビゲーションメニューに表示され、すばやくアクセスできるようになります。

タグ作成のコツ

• タグ名は短く保つ
• 再利用可能なタグを作成する
• 使用されていないタグを削除してタグを整理しましょう