Presentazione di tag e gruppi

Cerchi un modo per organizzare i tuoi documenti in Pangram? Ti presentiamo le etichette e i gruppi! Ora li trovi nella pagina "Tutti i controlli". Queste due nuove funzionalità ti aiutano a organizzare i risultati e ad accedere facilmente ai documenti.

Che cos'è un tag?

Un tag è un'etichetta flessibile e personalizzabile che puoi applicare ai tuoi documenti. I tag aiutano gli utenti a trovare e filtrare rapidamente le informazioni rilevanti. È possibile applicare uno o più tag a un singolo documento. Ad esempio, se sei un insegnante, puoi utilizzare i tag per classificare i documenti in base al nome dello studente o al gruppo di classe. La creazione di tag ti consente di organizzare i contenuti in base ai tag che preferisci.

Esempi di tagging:

Per gli insegnanti:

• Nomi degli studenti: l'uso di questa etichetta consente agli insegnanti di tenere traccia della cronologia dei compiti scritti di ciascuno studente
• Corso: Assegnare al documento l'etichetta "ENG 101"
• Usa i tag come sistema di segnalazione: contrassegna i documenti con il tag "da controllare"

Per gli editori:

• Tipo di contenuto o genere: usa etichette come "Fantascienza", "Saggistica"
• Stato della verifica: "In attesa di revisione", "Approvato", "Rifiutato"

Che cos'è un gruppo?

I gruppi ti consentono di organizzare i documenti in base alle tue esigenze. Puoi scegliere di applicare filtri o ordinare i contenuti all'interno di ciascun gruppo in base a criteri specifici. Ad esempio, se sei un insegnante di inglese, puoi creare un gruppo denominato "ENG 101" e applicare un filtro per tag in modo che questo gruppo mostri solo i documenti contrassegnati con il tag "ENG 101", aiutandoti a concentrarti esclusivamente sui documenti relativi a questo corso.

Come si aggiungono i tag?

1. Nella tabella "Tutti i controlli", individua l'icona con il segno più nella colonna "Tag".

2. Digita il nome del tag e clicca su "Crea". È possibile applicare più tag allo stesso documento.

3. Congratulazioni! Hai creato con successo il tuo primo tag!

Suggerimenti: Aggiunta in blocco dei tag

Per aggiungere tag a più documenti contemporaneamente:

1. Seleziona più documenti spuntando le caselle accanto a essi
2. Clicca sul pulsante "Aggiungi tag" nel menu sotto tutte le caselle di controllo
3. Scegli i tag esistenti o creane di nuovi da applicare a tutti i documenti selezionati

Crea un gruppo

Crea un gruppo cliccando sull'icona verde con il segno più accanto a "Gruppo"

Nella schermata successiva, seleziona i tag che hai creato in precedenza e clicca su "Crea un gruppo". Puoi anche aggiungere altri filtri, come la classificazione delle previsioni o la fonte del test.

Viene creato un gruppo che mostra solo i documenti con il tag da te scelto.

Suggerimenti: aggiungi il gruppo ai preferiti per accedervi facilmente!

Clicca sull'icona a forma di stella nell'angolo in alto a destra della cartella del gruppo: il gruppo apparirà nel menu di navigazione per un accesso rapido.

Consigli per la creazione di etichette

• Usa nomi di tag brevi
• Crea etichette riutilizzabili
• Elimina i tag inutilizzati per mantenere l'ordine tra i tag