Introduzione ai tag e ai gruppi

Cerchi un modo per organizzare i tuoi documenti in Pangram? Ti presentiamo i tag e i gruppi! Ora li trovi nella pagina "Tutti i controlli". Queste due nuove funzionalità ti aiutano a organizzare i risultati e ad accedere facilmente ai documenti.

Che cos'è un tag?

Un tag è un'etichetta flessibile e personalizzabile che puoi applicare ai tuoi documenti. I tag aiutano gli utenti a trovare e filtrare rapidamente le informazioni rilevanti. Puoi applicare uno o più tag a un singolo documento. Ad esempio, se sei un insegnante, puoi utilizzare i tag per classificare i documenti in base al nome dello studente o al gruppo di classe. La creazione di tag ti consente di organizzare i contenuti in base ai tag di tua scelta.

Esempi di tagging:

Per gli insegnanti:

• Nomi degli studenti: contrassegnando in questo modo, gli insegnanti possono tenere traccia della cronologia di scrittura individuale.
• Classe: Etichetta il documento come "ENG 101"
• Utilizza i tag come sistema di segnalazione: contrassegna i documenti come "richiede attenzione".

Per gli editori:

• Tipo o genere di contenuto: utilizzare etichette come "Fantascienza", "Saggistica"
• Stato della verifica: "In attesa di revisione", "Approvato", "Rifiutato"

Che cos'è un gruppo?

I gruppi consentono di organizzare i documenti in base alle proprie esigenze. È possibile scegliere di applicare filtri o ordinare all'interno di ciascun gruppo in base a criteri specifici. Ad esempio, se sei un insegnante di inglese, puoi creare un gruppo denominato "ENG 101" e applicare un filtro tag in modo che questo gruppo mostri solo i documenti contrassegnati come "ENG 101", aiutandoti a concentrarti solo sui documenti relativi a questa classe.

Come aggiungere tag?

• Sotto la tabella "Tutti i controlli", individua l'icona più nella colonna Tag.

2. Digita il nome del tag e clicca su "Crea". È possibile applicare più tag allo stesso documento.

3. Congratulazioni! Hai creato con successo il tuo primo tag!

Suggerimenti: aggiunta di tag in batch

Per aggiungere tag a più documenti contemporaneamente:

• Seleziona più documenti spuntando le caselle accanto ad essi.
• Clicca sul pulsante "Aggiungi tag" nel menu sotto tutti i controlli
• Scegli i tag esistenti o creane di nuovi da applicare a tutti i documenti selezionati

Crea un gruppo

Crea un gruppo cliccando sull'icona verde con il segno più accanto a "Gruppo".

Nella schermata successiva, seleziona i tag creati in precedenza e clicca su "Crea un gruppo". Puoi anche aggiungere altri filtri, come la classificazione delle previsioni o la fonte del test.

Viene creato un gruppo che mostra solo i documenti con il tag di tua scelta.

Suggerimenti: aggiungi il gruppo ai preferiti per accedervi facilmente!

Clicca sull'icona a forma di stella nell'angolo in alto a destra della cartella del gruppo e questo gruppo apparirà nel menu di navigazione per un accesso rapido.

Consigli per creare etichette

• Mantieni brevi i nomi dei tag
• Crea etichette riutilizzabili
• Elimina i tag inutilizzati per mantenere i tag organizzati