Apresentação das etiquetas e dos grupos

Está à procura de formas de organizar os seus documentos no Pangram? Apresentamos as Etiquetas e os Grupos! Agora pode encontrá-los na página «Todos os resultados». Estas duas novas funcionalidades ajudam-no a organizar os seus resultados e a aceder facilmente a esses documentos.

O que é uma etiqueta?

Uma etiqueta é um rótulo flexível e personalizável que pode aplicar aos seus documentos. As etiquetas ajudam os utilizadores a encontrar e filtrar rapidamente informações relevantes. Pode aplicar uma ou várias etiquetas a um único documento. Por exemplo, se for professor, pode usar etiquetas para categorizar documentos por nome do aluno ou turma. A criação de etiquetas permite-lhe organizar o conteúdo com base nas etiquetas da sua escolha.

Exemplos de etiquetagem:

Para professores:

• Nomes dos alunos: esta forma de identificação permite aos professores acompanhar o histórico de escrita de cada aluno
• Categoria: Identifique o documento como «ENG 101»
• Use as etiquetas como um sistema de sinalização: marque os documentos com a etiqueta «necessita de atenção»

Para editores:

• Tipo de conteúdo ou género: Utilize etiquetas como «Ficção Científica», «Não-ficção»
• Estado da verificação: «Em espera de revisão», «Aprovado», «Rejeitado»

O que é um grupo?

Os grupos permitem-lhe organizar documentos de acordo com as suas necessidades. Pode optar por aplicar filtros ou ordenar os documentos dentro de cada grupo com base em critérios específicos. Por exemplo, se for professor de inglês, pode criar um grupo chamado «ENG 101» e aplicar-lhe um filtro de etiquetas para que esse grupo mostre apenas os documentos marcados com a etiqueta «ENG 101», ajudando-o a concentrar-se apenas nos documentos destinados a essa aula.

Como adicionar etiquetas?

1. Na tabela «Todos os cheques», localize o ícone de mais na coluna «Etiquetas».

2. Digite o nome da etiqueta e clique em «Criar». É possível aplicar várias etiquetas ao mesmo documento.

3. Parabéns! Acabaste de criar a tua primeira etiqueta!

Dicas: Adicionar etiquetas em lote

Para adicionar etiquetas a vários documentos de uma só vez:

1. Selecione vários documentos marcando as caixas de seleção ao lado deles
2. Clique no botão «Adicionar etiquetas» no menu abaixo de todas as caixas de seleção
3. Escolha etiquetas existentes ou crie novas para aplicar a todos os documentos selecionados

Criar um grupo

Crie um grupo clicando no ícone verde com o sinal de mais ao lado de «Grupo»

No ecrã seguinte, selecione as etiquetas que criou anteriormente e clique em «Criar um grupo». Também pode adicionar outros filtros, como a classificação da previsão ou a origem do teste.

É criado um grupo que mostra apenas os documentos com a etiqueta que escolher.

Dicas: Adicione o grupo aos favoritos para facilitar o acesso!

Clique no ícone da estrela no canto superior direito da pasta do grupo e este grupo aparecerá no menu de navegação para acesso rápido.

Dicas para criar etiquetas

• Use nomes de etiquetas curtos
• Criar etiquetas reutilizáveis
• Elimine as etiquetas que não utiliza para manter as etiquetas organizadas