Apresentando tags e grupos

Procurando maneiras de organizar os seus documentos no Pangram? Apresentamos as Tags e os Grupos! Agora pode encontrá-los na página «Todas as verificações». Esses dois novos recursos ajudam a organizar os seus resultados e acessar esses documentos facilmente.

O que é uma etiqueta?

Uma etiqueta é um rótulo flexível e personalizável que pode aplicar aos seus documentos. As etiquetas ajudam os utilizadores a encontrar e filtrar rapidamente informações relevantes. Pode aplicar uma única etiqueta ou várias etiquetas a um documento. Por exemplo, se for professor, pode usar etiquetas para categorizar documentos por nome do aluno ou grupo de turma. A criação de etiquetas permite-lhe organizar o conteúdo com base nas etiquetas da sua escolha.

Exemplos de marcação:

Para professores:

• Nomes dos alunos: marcar desta forma permite que os professores acompanhem o histórico de escrita individual
• Classe: Rotule o documento como «ENG 101»
• Use etiquetas como um sistema de sinalização: marque documentos como «precisa de atenção»

Para editores:

• Tipo ou género de conteúdo: Use rótulos como «Ficção científica», «Não ficção»
• Estado da verificação: «A aguardar revisão», «Aprovado», «Rejeitado»

O que é um grupo?

Os grupos permitem organizar documentos de acordo com as suas necessidades. Pode optar por aplicar filtros ou ordenar dentro de cada grupo com base em critérios específicos. Por exemplo, se for professor de inglês, pode criar um grupo chamado «ENG 101» e aplicar um filtro de etiqueta para que esse grupo mostre apenas documentos etiquetados como «ENG 101», ajudando-o a concentrar-se apenas nos documentos dessa aula.

Como adicionar etiquetas?

• Na tabela «Todas as verificações», localize o ícone de mais na coluna Etiquetas.

2. Digite o nome da etiqueta e clique em «Criar». É possível aplicar várias etiquetas ao mesmo documento.

3. Parabéns! Criou com sucesso a sua primeira etiqueta!

Dicas: Adicionar tags em lote

Para adicionar etiquetas a vários documentos de uma só vez:

• Selecione vários documentos marcando as caixas ao lado deles
• Clique no botão «Adicionar etiquetas» no menu abaixo de todas as verificações.
• Escolha tags existentes ou crie novas para aplicar a todos os documentos selecionados

Criar um grupo

Crie um grupo clicando no ícone verde de mais ao lado de «Grupo».

No ecrã seguinte, selecione as etiquetas que criou anteriormente e clique em «Criar um grupo». Também pode adicionar outros filtros, como classificação de previsão ou fonte do teste.

É criado um grupo que mostra apenas documentos com a etiqueta da sua escolha.

Dicas: Adicione o grupo aos favoritos para facilitar o acesso!

Clique no ícone de estrela no canto superior direito da pasta do grupo, e esse grupo aparecerá no menu de navegação para acesso rápido.

Dicas para criar etiquetas

• Mantenha os nomes das etiquetas curtos
• Crie etiquetas reutilizáveis
• Elimine as etiquetas não utilizadas para manter as etiquetas organizadas