Introducción a las etiquetas y los grupos

¿Buscas formas de organizar tus documentos en Pangram? ¡Te presentamos las etiquetas y los grupos! Ahora puedes encontrarlos en la página «Todos los cheques». Estas dos nuevas funciones te ayudan a organizar tus resultados y acceder fácilmente a esos documentos.

¿Qué es una etiqueta?

Una etiqueta es una etiqueta flexible y personalizable que puede aplicar a sus documentos. Las etiquetas ayudan a los usuarios a encontrar y filtrar rápidamente la información relevante. Puede aplicar una sola etiqueta o varias etiquetas a un documento. Por ejemplo, si es profesor, puede utilizar etiquetas para clasificar los documentos por nombre de alumno o grupo de clase. La creación de etiquetas le permite organizar el contenido en función de las etiquetas que elija.

Ejemplos de etiquetado:

Para los profesores:

• Nombres de los alumnos: etiquetar de esta manera permite a los profesores realizar un seguimiento del historial de escritura individual.
• Clase: Etiqueta el documento como «ENG 101».
• Utiliza las etiquetas como sistema de marcado: etiqueta los documentos como «requiere atención».

Para editores:

• Tipo o género de contenido: Utiliza etiquetas como «Ciencia ficción», «No ficción».
• Estado de verificación: «Pendiente de revisión», «Aprobado», «Rechazado»

¿Qué es un grupo?

Los grupos te permiten organizar los documentos según tus necesidades. Puedes elegir aplicar filtros u ordenar dentro de cada grupo según criterios específicos. Por ejemplo, si eres profesor de inglés, puedes crear un grupo llamado «ENG 101» y aplicar un filtro de etiquetas para que este grupo solo muestre los documentos etiquetados como «ENG 101», lo que te ayudará a centrarte únicamente en los documentos de esta clase.

¿Cómo añadir etiquetas?

1. En la tabla «Todos los cheques», localice el icono más en la columna Etiquetas.

2. Escriba el nombre de la etiqueta y haga clic en «Crear». Se pueden aplicar varias etiquetas al mismo documento.

3. ¡Enhorabuena! ¡Has creado con éxito tu primera etiqueta!

Consejos: Añadir etiquetas por lotes

Para añadir etiquetas a varios documentos a la vez:

1. Seleccione varios documentos marcando las casillas situadas junto a ellos.
2. Haga clic en el botón «Añadir etiquetas» en el menú debajo de todas las marcas.
3. Elija etiquetas existentes o cree otras nuevas para aplicarlas a todos los documentos seleccionados.

Crear un grupo

Crea un grupo haciendo clic en el icono verde con el signo más junto a «Grupo».

En la siguiente pantalla, selecciona las etiquetas que has creado anteriormente y haz clic en «Crear un grupo». También puedes añadir otros filtros, como la clasificación de predicción o la fuente de la prueba.

Se crea un grupo que muestra solo los documentos con la etiqueta que elijas.

Consejos: ¡Añade el grupo a favoritos para acceder fácilmente!

Haga clic en el icono de estrella situado en la esquina superior derecha de la carpeta del grupo y este aparecerá en el menú de navegación para poder acceder a él rápidamente.

Consejos para crear etiquetas

• Mantenga los nombres de las etiquetas cortos.
• Crear etiquetas reutilizables
• Elimine las etiquetas que no utilice para mantenerlas organizadas.