Presentación de las etiquetas y los grupos

¿Buscas formas de organizar tus documentos en Pangram? ¡Te presentamos las etiquetas y los grupos! Ahora puedes encontrarlos en la página «Todos los registros». Estas dos nuevas funciones te ayudan a organizar tus resultados y a acceder fácilmente a esos documentos.

¿Qué es una etiqueta?

Una etiqueta es una marca flexible y personalizable que puedes aplicar a tus documentos. Las etiquetas ayudan a los usuarios a encontrar y filtrar rápidamente la información relevante. Puedes aplicar una sola etiqueta o varias a un mismo documento. Por ejemplo, si eres profesor, puedes utilizar etiquetas para clasificar los documentos por nombre de alumno o grupo de clase. Crear etiquetas te permite organizar el contenido según las etiquetas que elijas.

Ejemplos de etiquetado:

Para los profesores:

• Nombres de los alumnos: etiquetarlos de esta manera permite a los profesores hacer un seguimiento del historial de redacción de cada uno
• Clase: Etiqueta el documento como «ENG 101»
• Utiliza las etiquetas como sistema de señalización: etiqueta los documentos como «necesita atención»

Para los editores:

• Tipo de contenido o género: utiliza etiquetas como «Ciencia ficción», «No ficción»
• Estado de la verificación: «Pendiente de revisión», «Aprobado», «Rechazado»

¿Qué es un grupo?

Los grupos te permiten organizar los documentos según tus necesidades. Puedes aplicar filtros u ordenar los documentos dentro de cada grupo según criterios específicos. Por ejemplo, si eres profesor de inglés, puedes crear un grupo llamado «ENG 101» y aplicarle un filtro de etiquetas para que solo muestre los documentos etiquetados como «ENG 101», lo que te ayudará a centrarte únicamente en los documentos de esa clase.

¿Cómo se añaden etiquetas?

1. En la tabla «Todos los cheques», busca el icono del signo más en la columna «Etiquetas».

2. Escribe el nombre de la etiqueta y haz clic en «Crear». Se pueden aplicar varias etiquetas al mismo documento.

3. ¡Enhorabuena! ¡Has creado con éxito tu primera etiqueta!

Consejos: Añadir etiquetas de forma masiva

Para añadir etiquetas a varios documentos a la vez:

1. Selecciona varios documentos marcando las casillas que hay junto a ellos
2. Haz clic en el botón «Añadir etiquetas» del menú que aparece debajo de todas las casillas de verificación
3. Elige etiquetas existentes o crea otras nuevas para aplicarlas a todos los documentos seleccionados

Crear un grupo

Crea un grupo haciendo clic en el icono verde con el signo más que hay junto a «Grupo».

En la siguiente pantalla, selecciona las etiquetas que has creado anteriormente y haz clic en «Crear un grupo». También puedes añadir otros filtros, como la clasificación de predicción o el origen de la prueba.

Se crea un grupo en el que solo se muestran los documentos con la etiqueta que elijas.

Consejos: ¡Añade el grupo a tus favoritos para acceder fácilmente!

Haz clic en el icono de la estrella situado en la esquina superior derecha de la carpeta del grupo y este aparecerá en el menú de navegación para que puedas acceder a él rápidamente.

Consejos para crear etiquetas

• Utiliza nombres de etiquetas breves
• Crea etiquetas reutilizables
• Elimina las etiquetas que no utilices para mantenerlas organizadas