Introducción a las etiquetas y los grupos

¿Buscas formas de organizar tus documentos en Pangram? ¡Te presentamos las etiquetas y los grupos! Ahora puedes encontrarlos en la página «Todos los cheques». Estas dos nuevas funciones te ayudan a organizar tus resultados y acceder fácilmente a esos documentos.

¿Qué es una etiqueta?

Una etiqueta es una etiqueta flexible y personalizable que puede aplicar a sus documentos. Las etiquetas ayudan a los usuarios a encontrar y filtrar rápidamente la información relevante. Puede aplicar una sola etiqueta o varias etiquetas a un documento. Por ejemplo, si es profesor, puede utilizar etiquetas para clasificar los documentos por nombre de alumno o grupo de clase. La creación de etiquetas le permite organizar el contenido en función de las etiquetas que elija.

Ejemplos de etiquetado:

Para los profesores:

• Nombres de los alumnos: etiquetar de esta manera permite a los profesores realizar un seguimiento del historial de escritura individual.
• Clase: Etiqueta el documento como «ENG 101».
• Utiliza las etiquetas como sistema de marcado: etiqueta los documentos como «requiere atención».

Para editores:

• Tipo o género de contenido: Utiliza etiquetas como «Ciencia ficción», «No ficción».
• Estado de verificación: «Pendiente de revisión», «Aprobado», «Rechazado»

¿Qué es un grupo?

Los grupos te permiten organizar los documentos según tus necesidades. Puedes elegir aplicar filtros u ordenar dentro de cada grupo según criterios específicos. Por ejemplo, si eres profesor de inglés, puedes crear un grupo llamado «ENG 101» y aplicar un filtro de etiquetas para que este grupo solo muestre los documentos etiquetados como «ENG 101», lo que te ayudará a centrarte únicamente en los documentos de esta clase.

¿Cómo añadir etiquetas?

• En la tabla «Todos los cheques», localice el icono más en la columna Etiquetas.

2. Escriba el nombre de la etiqueta y haga clic en «Crear». Se pueden aplicar varias etiquetas al mismo documento.

3. ¡Enhorabuena! ¡Has creado con éxito tu primera etiqueta!

Consejos: Añadir etiquetas por lotes

Para añadir etiquetas a varios documentos a la vez:

• Seleccione varios documentos marcando las casillas situadas junto a ellos.
• Haga clic en el botón «Añadir etiquetas» en el menú debajo de todas las marcas.
• Elija etiquetas existentes o cree otras nuevas para aplicarlas a todos los documentos seleccionados.

Crear un grupo

Crea un grupo haciendo clic en el icono verde con el signo más junto a «Grupo».

En la siguiente pantalla, selecciona las etiquetas que has creado anteriormente y haz clic en «Crear un grupo». También puedes añadir otros filtros, como la clasificación de predicción o la fuente de la prueba.

Se crea un grupo que muestra solo los documentos con la etiqueta que elijas.

Consejos: ¡Añade el grupo a favoritos para acceder fácilmente!

Haga clic en el icono de estrella situado en la esquina superior derecha de la carpeta del grupo y este aparecerá en el menú de navegación para poder acceder a él rápidamente.

Consejos para crear etiquetas

• Mantenga los nombres de las etiquetas cortos.
• Crear etiquetas reutilizables
• Elimine las etiquetas que no utilice para mantenerlas organizadas.