Einführung von Tags und Gruppen

Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihre Dokumente in Pangram zu organisieren? Wir stellen Ihnen Tags und Gruppen vor! Sie finden sie jetzt auf der Seite „Alle Prüfungen“. Diese beiden neuen Funktionen helfen Ihnen, Ihre Ergebnisse zu organisieren und einfach auf diese Dokumente zuzugreifen.

Was ist ein Tag?

Ein Tag ist ein flexibles, anpassbares Etikett, das Sie auf Ihre Dokumente anwenden können. Tags helfen Benutzern, relevante Informationen schnell zu finden und zu filtern. Sie können ein einzelnes Tag oder mehrere Tags auf ein Dokument anwenden. Wenn Sie beispielsweise Lehrer sind, können Sie Tags verwenden, um Dokumente nach Schülernamen oder Klassen zu kategorisieren. Durch das Erstellen von Tags können Sie Inhalte anhand der Tags Ihrer Wahl organisieren.

Beispiele für Tagging:

Für Lehrer:

• Namen der Schüler: Durch diese Art der Kennzeichnung können Lehrer die individuelle Schreibhistorie nachverfolgen.
• Klasse: Kennzeichnen Sie das Dokument als „ENG 101”.
• Verwenden Sie Tags als Markierungssystem: Markieren Sie Dokumente mit „Beachtung erforderlich“.

Für Verlage:

• Inhaltstyp oder Genre: Verwenden Sie Bezeichnungen wie „Science Fiction“, „Sachbuch“
• Überprüfungsstatus: „Zur Überprüfung ausstehend“, „Genehmigt“, „Abgelehnt“

Was ist eine Gruppe?

Mit Gruppen können Sie Dokumente nach Ihren Bedürfnissen organisieren. Sie können Filter anwenden oder innerhalb jeder Gruppe nach bestimmten Kriterien sortieren. Wenn Sie beispielsweise Englischlehrer sind, können Sie eine Gruppe mit dem Namen „ENG 101” erstellen und einen Tag-Filter darauf anwenden, sodass in dieser Gruppe nur Dokumente angezeigt werden, die mit „ENG 101” getaggt sind. So können Sie sich ganz auf die Dokumente für diesen Kurs konzentrieren.

Wie fügt man Tags hinzu?

• Suchen Sie unter der Tabelle „Alle Schecks“ das Plus-Symbol in der Spalte „Tags“.

2. Geben Sie den Namen des Tags ein und klicken Sie auf „Erstellen“. Einem Dokument können mehrere Tags zugewiesen werden.

3. Herzlichen Glückwunsch! Sie haben erfolgreich Ihr erstes Tag erstellt!

Tipps: Tags stapelweise hinzufügen

So fügen Sie Tags zu mehreren Dokumenten gleichzeitig hinzu:

• Wählen Sie mehrere Dokumente aus, indem Sie die Kästchen neben ihnen anklicken.
• Klicken Sie im Menü unter allen Schecks auf die Schaltfläche „Tags hinzufügen”.
• Wählen Sie vorhandene Tags aus oder erstellen Sie neue, um sie auf alle ausgewählten Dokumente anzuwenden.

Eine Gruppe erstellen

Erstellen Sie eine Gruppe, indem Sie auf das grüne Plus-Symbol neben „Gruppe“ klicken.

Wählen Sie im nächsten Bildschirm die zuvor erstellten Tags aus und klicken Sie auf „Gruppe erstellen“. Sie können auch weitere Filter hinzufügen, z. B. Vorhersageklassifizierung oder Quelle des Tests.

Es wird eine Gruppe erstellt, die nur Dokumente mit dem Tag Ihrer Wahl anzeigt.

Tipps: Fügen Sie die Gruppe zu Ihren Favoriten hinzu, um leichter darauf zugreifen zu können!

Klicken Sie auf das Sternsymbol in der oberen rechten Ecke des Gruppenordners, damit diese Gruppe im Navigationsmenü angezeigt wird und Sie schnell darauf zugreifen können.

Tipps zum Erstellen von Tags

• Halten Sie die Tag-Namen kurz
• Wiederverwendbare Etiketten erstellen
• Löschen Sie nicht verwendete Tags, um die Tags übersichtlich zu halten.