Présentation des balises et des groupes

Vous cherchez des moyens d'organiser vos documents dans Pangram ? Découvrez les balises et les groupes ! Vous les trouverez désormais dans la page « Tous les contrôles ». Ces deux nouvelles fonctionnalités vous aident à organiser vos résultats et à accéder facilement à ces documents.

Qu'est-ce qu'une balise ?

Une balise est une étiquette flexible et personnalisable que vous pouvez appliquer à vos documents. Les balises aident les utilisateurs à trouver et filtrer rapidement les informations pertinentes. Vous pouvez appliquer une ou plusieurs balises à un document. Par exemple, si vous êtes enseignant, vous pouvez utiliser des balises pour classer les documents par nom d'élève ou par groupe de classe. La création de balises vous permet d'organiser le contenu en fonction des balises de votre choix.

Exemples de balisage :

Pour les enseignants :

• Noms des élèves : ce type de marquage permet aux enseignants de suivre l'historique des travaux écrits de chaque élève.
• Classe : étiquetez le document « ENG 101 ».
• Utilisez les balises comme système de signalement : balisez les documents comme « nécessitant une attention particulière ».

Pour les éditeurs :

• Type ou genre de contenu : utilisez des étiquettes telles que « Science-fiction », « Non-fiction ».
• Statut de vérification : « En attente de révision », « Approuvé », « Rejeté »

Qu'est-ce qu'un groupe ?

Les groupes vous permettent d'organiser les documents en fonction de vos besoins. Vous pouvez choisir d'appliquer des filtres ou de trier chaque groupe en fonction de critères spécifiques. Par exemple, si vous êtes professeur d'anglais, vous pouvez créer un groupe nommé « ENG 101 » et lui appliquer un filtre de balises afin que ce groupe n'affiche que les documents balisés « ENG 101 », ce qui vous aidera à vous concentrer uniquement sur les documents destinés à ce cours.

Comment ajouter des balises ?

• Sous le tableau « Tous les contrôles », repérez l'icône plus dans la colonne Balises.

2. Saisissez le nom de la balise et cliquez sur « Créer ». Plusieurs balises peuvent être appliquées au même document.

3. Félicitations ! Vous avez créé votre première balise avec succès !

Conseils : Ajout groupé de balises

Pour ajouter des balises à plusieurs documents à la fois :

• Sélectionnez plusieurs documents en cochant les cases à côté de ceux-ci.
• Cliquez sur le bouton « Ajouter des balises » dans le menu sous toutes les vérifications.
• Choisissez des balises existantes ou créez-en de nouvelles à appliquer à tous les documents sélectionnés.

Créer un groupe

Créez un groupe en cliquant sur l'icône verte « + » à côté de « Groupe ».

Dans l'écran suivant, sélectionnez les balises que vous avez créées précédemment et cliquez sur « Créer un groupe ». Vous pouvez également ajouter d'autres filtres tels que la classification des prédictions ou la source du test.

Un groupe est créé pour afficher uniquement les documents portant le tag de votre choix.

Conseils : ajoutez le groupe à vos favoris pour y accéder facilement !

Cliquez sur l'icône en forme d'étoile dans le coin supérieur droit du dossier du groupe, et ce groupe apparaîtra dans le menu de navigation pour un accès rapide.

Conseils pour créer des étiquettes

• Utilisez des noms de balises courts
• Créer des étiquettes réutilisables
• Supprimez les balises inutilisées pour garder vos balises organisées.